Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään näiden säädösten sekä muiden soveltuvien lakien (kuten sähköisen viestinnän palveluista annetun lain ja kirjanpitolain) edellyttämällä tavalla.
Edellinen päivitys: 25.6.2020 Päivitetty: 27.3.2026
Rekisterinpitäjä
Etelä-Savon Liikunta ry
Y-tunnus 1510340-8
Raviradantie 22 B
50100 Mikkeli
sähköposti: toimisto@esliikunta.fi
Yhteyshenkilö
Mika Ahola
sähköposti: mika.ahola@esliikunta.fi
puhelin: 0407575125
Rekisterin nimi
Etelä-Savon Liikunta Ry:n yhteystieto-, asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Rekisterin tarkoitus on eri palveluiden asiakassuhteiden hoitaminen ja siihen perustuva laskutus tai lakisääteinen velvoite, kuten jäsenrekisterin ylläpito. Henkilötiedot rekisteriin muodostuvat asiakkaiden omasta ilmoituksesta. Tässä tapauksessa yhteystiedoista, joita tarvitaan asiakassuhteen ylläpitoon ja yhteydenpitoon.
Rekisteritietoja säilytetään henkilötietoja niin kauan, kuin on tarpeellista tietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Voimassa olevien hankkeiden hallinointiin liittyvä ohjeistus, kirjanpito- tai muu pakottava lainsäädäntö voi kuitenkin velvoittaa rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tätä pidempään. Tällaisissa tilanteissa noudatetaan viranomaisten ja lainsäädännön määrittämiä säilytysaikoja.
Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat rekisterin henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
Rekisteröidyn terveystietojen käsittely perustuu rekisteröidyn tai hänen huoltajan antamaan suostumukseen.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenyhdistysten osalta kontaktihenkilön yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, sähköposti), yhdistyksen nimi, postiosoite ja tilinumero
Tapahtumiin, hankeyhteistyöhön ja koulutuksiin osallistujien osalta yhteystiedot (nimi, taustaorganisaatio, puhelinnumero, sähköposti)
Etelä-Savon urheiluakatemian osalta hakijan sekä huoltajan yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, sähköposti, postiosoite) ja hakemuksen kannalta välttämättömät perustiedot (ikä, koulutus, urheilutausta, urheiluseura)
Sidosryhmien osalta yhteyshenkilöt (nimi, taustaorganisaatio, sähköposti, puhelinnumero)
Tietoja säilytetään niin kauan kun palvelusuhde ja markkinointi sitä edellyttävät. Henkilötiedot poistetaan rekisteröidyn pyynnöstä tai kontaktihenkilön vaihtuessa.
Tietojen luovutukset
Mitään rekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille tiedotus- eikä markkinointitarkoituksiin. Etelä-Savon Liikunta ry ei missään tilanteessa siirrä tai käsittele henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista kirjallisella allekirjoitetulla pyynnöllä, mikäli lainsäädäntö tai muut määräykset eivät sitä estä. Poistopyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjälle.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty asianmukaisesti tietosuojalainsäädännön mukaisesti.